Bron: Wietse Elzinga
Overeenkomsten en verschillen
December 28, 2013
Maar goed dat ik geen last van pleinvrees heb. Eerder dit jaar stond ik vanwege de huldiging van Cambuur samenhangende met de promotie naar de eredivisie op een deinend Oldehoofsterkerkhof, na de zomer gevolgd door het Gouverneursplein in verband met de uitslag van de strijd om de titel Culturele Hoofdstad 2018. En zeer recentelijk op het Wilhelminaplein in het kader van Serious Request en het aldaar gevestigde Glazen Huis. Al deze evenementen hadden inhoudelijk niet veel om het lijf, het was vooral gezellig druk.
Op kerstavond liet de veteraan onder de 3FM-dj’s in een interview op het podium op het Oldehoofsterkerkhof weten dat ook na tien edities van Serious Request de organisatie nog steeds aan professionaliteit wint. Toen moest ik onwillekeurig even denken aan het dit jaar voor het eerst georganiseerde muziekfestival Welcome to the Village in recreatiegebied de Groene Ster ten oosten van Leeuwarden. Leuk en leerzaam om deze twee evenementen eens met elkaar te vergelijken.
Toen ik op de laatste avond van de inzamelingsactie in de buurt van het Wilhelminaplein arriveerde moest ik vanwege eenrichtingsverkeer een heel stuk omlopen. Via een lange route door de binnenstad naar het andere plein en toen om de Oldehove heen om op het eerste plein te komen. Eerste reactie: wat een gedoe! Tweede reactie: slim aangepakt. Een lange route heeft meer capaciteit dan een korte, mensen kunnen langer doorlopen zonder dat er opstoppingen ontstaan. Bovendien werden bezoekersstromen op deze manier van elkaar gescheiden. Nieuwkomers voor het Wilhelminaplein kruisten vertrekkers naar het Oldehoofsterkerkhof niet. De korte route kon vervolgens gebruikt worden voor het transport van de dj’s van het Glazen Huis naar het podium.
Goed over nagedacht en uitgevoerd, zo zie ik dat graag. Nu het driedaagse muziekfestival in de Groene Ster. Samen met iemand anders had ik voorafgaand aan dat festival een bezwaarschrift ingediend tegen het verstrekken van de evenementenvergunning. Die mededeling leidde op Liwwadders.nl tot een berg bagger met als teneur:”Als wij een driedaags muziekfeestje willen houden dan moeten andere bezoekers van de Groene Ster gedurende die tijd maar opzouten.” Tijdens zo’n festival zijn er midden in de zomer vier bezoekersstromen: dagrecreanten en bezoekers van de camping, Aqua Zoo en het festival. Er was totaal niet nagedacht over het scheiden van deze stromen. Met mooi strandweer zou het aldaar een puinhoop zijn geworden, gelukkig was het prima festivalweer maar geen strandweer zodat drie van de vier stromen een beperkt volume hadden. Dat moet de volgende keer duidelijk beter.
Een ander verschil tussen Serious Request en Welcome to the Village is de mogelijkheid informatie uit het veld te verzamelen. In de media hadden we kunnen lezen dat de aanwezige camera’s in de binnenstad van Leeuwarden ingezet zouden worden voor crowd control. In recreatiegebied de Groene Ster hangen geen camera’s en vanwege al dat groen zijn Unmanned Aerial Vehicles (UAVs) niet inzetbaar. Bovendien kan de festivalorganisatie ondermeer vanwege de inzet van vrijwilligers niet beschikken over de geavanceerde communicatieapparatuur van bijvoorbeeld defensie. Gelukkig bestaat er een elegante ict-oplossing die ik als onbezoldigd adviseur van het festival ga inbrengen. We hebben ter zitting van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie ons bezwaar ingetrokken na toezeggingen van de organisatie van het muziekfestijn.
Als de oplossing blijkt te werken dan kunnen we de organisatie van de evenementen in het kader van Leeuwarden European Capital of Culture (ECoC) 2018 met enig vertrouwen tegemoet zien. De beoogde organisatie moet nog gaan nadenken wat het in 2014 gaat doen, als lid van een veronderstelde iepen mienskip heb ik maar wat voorwerk gedaan. Nu nog even afwachten of de inbreng wordt gewaardeerd.
