Bron: wijkpanel Bilgaard
Geachte redactie,
Op 13 februari ontving u onze brief waarin het wijkpanel Bilgaard meldde de contacten met de gemeente voorlopig op te schorten.
Bij deze informeren wij u over het herstel van de betrekkingen met directe ingang.
Op 18 februari heeft een gesprek plaatsgevonden over de problemen, waarin afspraken werden gemaakt over informatie en overleg vanuit de gemeente met het wijkpanel bij toekomstige bouw- en herinrichtingsprojecten. ‘Bij projecten waarop de gemeente invloed heeft zal altijd overleg met het wijkpanel plaatsvinden voordat de plannen rond zijn en voordat ze de officiële procedures ingaan. Wel zullen er dan al tekeningen en schetsen beschikbaar zijn, zodat er iets is om over te praten’. Deze werkwijze zal nogmaals binnen de gemeentelijke organisatie worden benadrukt.
Daarnaast werd uitleg gegeven over de status van de bouwplannen in het gebied Sporthal /Comenius waarbij het, in tegenstelling tot een LC-bericht, blijkt te gaan om een ‘model’ dat nog nergens besproken is. Uitspraken in de pers van wethouder Krol, die uit hun verband werden gehaald, gaven bovendien een scheef beeld van zijn reactie. Hij betreurt dat zeer.
Bij dit gesprek waren vanuit de gemeente aanwezig de heren wethouders H. Deinum en G. Krol en wijkmanager mevrouw R. Hagen. Vanuit het opbouwwerk nam mevrouw L. Dekker deel en vanuit het wijkpanel de heren C. Fennema, T. Copini, C. Langendijk, en mevrouw M. van der Laan.
Bovengenoemde afspraken zijn bevestigd in een brief van de gemeente d.d. 19 februari jl.
De gemaakte afspraken zijn inmiddels binnen het wijkpanel gecommuniceerd en waren voor alle wijkpanelleden reden om de opschorting van het contact met de gemeente met directe ingang op te heffen.
Dit betekent dat de wijkpanelleden uit Bilgaard ook aanstaande dinsdag (24 februari) aanwezig zullen zijn bij de presentatie van de nieuwe wijkprogramma’s.
Het wijkpanel hoopt, dat zijn actie er toe bijdraagt dat men binnen de gemeentelijke organisatie het belang van een goede en tijdige communicatie met de wijkpanels des te meer inziet en er ook loyaal invulling aan geeft.
Wijkpanels zijn daarvan afhankelijk om doelmatig te kunnen functioneren. Zij hebben geen enkel machtsmiddel om dit af te dwingen.
Zonder deze communicatie dreigt het wijkgericht werken een holle frase te worden en gaan wijkpanelleden de zin van hun inzet betwijfelen.
Wij zijn blij om na ruim een week de draad weer te kunnen oppakken en willen met vertrouwen verder gaan.
Met vriendelijke groet,
namens het wijkpanel,
Margreet van der Laan
+++
Wijkpanel Bilgaard laaiend op gemeente; alle overleg opgeschort
Het wijkpanel Bilgaard is laaiend op de gemeente Leeuwarden en specifiek op wethouder Gerrit Krol. ‘Het zit ons tot hier. We hebben deze ergernis al te lang onder de pet gehouden’, aldus voorzitter van het wijkpanel Bilgaard Margreet van der Laan. In een brief aan de gemeente schort het panel ieder overleg op. Het panel voelt zich niet serieus genomen. Wijkpanellid Alexander Coombs: ‘De gemeente breekt ons panel af.’
Tijdens de vergadering van het wijkpanel afgelopen woensdagavond in het wijkcentrum Bilgaard werd besloten een brief naar de gemeente te schrijven om de kat de bel aan te binden.
Margreet van der Laan: ‘We laten ons wijkpanel niet leeglopen omdat de gemeente Leeuwarden zich niet houdt aan wat ze zelf op papier heeft gezet.’ Van der Laan doelt hiermee op het gemeentelijke document De Invloedwijzer waarin staat hoe de wijk betrokken wordt bij alle plannen die gemaakt worden.
Van der Laan is over het niet nakomen van deze afspraak des duivels: ‘Panelleden raken gedemotiveerd en haken af. Wethouder Krol is hier een keer geweest zonder de nodige informatie te verstrekken. Hij zei dat zijn ambtenaren die nadien zouden komen brengen. Keer op keer hebben we aan de bel getrokken maar niks gezien of gehoord. Krol beloofde ons meer informatie. Hij zou ons op de hoogte houden, maar heeft dit niet gedaan.’
Van der Laan is boos over het ontbreken van informatie over de plannen rond de gebieden Skrok, Leeuwarder Bos, sporthal Bilgaard en de invulling van de Ee-oever. ‘Met enkele afdelingen binnen de gemeente loopt het goed, maar bij andere heerst een regentenmentaliteit. Met Krol heb ik een probleem. Het is een combinatie van onwil en gemakzucht. Ook de wijkmanger loopt binnen de gemeente tegen muren aan.’
Theo Copini van het wijkpanel en winkelier in het wijkcentrum Bilgaard ondersteunt de kritiek: ‘De projectontwikkelaars regeren in Leeuwarden. Dat zie je niet alleen in Bilgaard maar ook bij Nieuw Zaailand. Het grootkapitaal bepaalt wat er in deze gemeente gebeurt.’
Volgens opbouwwerkster Lia Dekker, ook aanwezig bij de vergadering van het wijkpanel, zijn andere wijkpanels in Leeuwarden ook ongelukkig met de relatie met de gemeente Leeuwarden. Ook hier geldt het probleem niet serieus genoeg genomen te worden. Ze mogen meebeslissen over kleine zaken, maar worden niet of nauwelijks gehoord over de stedenbouwkundige veranderingen, zo luidt de klacht.
+++
(brief van wijkpanel aan gemeente Leeuwarden)
Gemeente Leeuwarden,
t.a.v. Mw. R. Hagen, wijkmanager
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Betreft: besluit Wijkpanel
Datum: Leeuwarden, 13 februari 2009
Geachte mevrouw Hagen,
Het Wijkpanel Bilgaard heeft in de vergadering van 11 februari jl. besloten voorlopig alle contacten met de gemeente op te schorten, dus zowel de deelname aan bijeenkomsten en vergaderingen, als het overleg met de gemeente.
Reden hiervoor is dat de gemeente stelselmatig het Wijkpanel niet of veel te laat informeert over de herinrichting van delen van de wijk, grootschalige bouwprojecten en bovenwijkse voorzieningen.
Onlangs moest uit de krant vernomen worden wat de bouwplannen zijn voor het gebied rond de Sporthal.
Zelfs de veelvuldige verzoeken om informatie en overleg, via de wijkmanager en schriftelijk, waren voor de wethouder en zijn ambtenaren geen aanleiding om contact met het Wijkpanel op te nemen.
Wij werden domweg genegeerd.
Ook bij eerdere projecten werd het Wijkpanel gepasseerd.
– Bij de bouwplannen voor het gebied Skrok /Ymedam werd het Wijkpanel niet betrokken.
– Over de sloop van de Sporthal is, na veel aandringen, éénmaal uitleg gegeven. Aan het verzoek om meer informatie over kosten en gebruik van de hal en de verdere besluitvorming werd niet voldaan.
– Om er achter te komen, dat de bestemming van het Leeuwarder bos niet alleen houtproductie en natuur, maar ook recreatie is, moest door ons een verhuisdoos vol met beleidsstukken doorgewerkt worden. Daarna werd de verdere ontwikkeling van het bos pas in gang gezet.
En zo kunnen we nog wel even doorgaan.
In de ‘Invloedwijzer’ voor Wijkpanels staat dat wijkpanels wel bij al deze projecten worden betrokken en dat er in veel gevallen zelfs samenspraak zal zijn.
De panelleden zijn er verontwaardigd over, dat de gemeente zich weigert te houden aan haar eigen afspraken.
Daarom: zolang men ons blijft mijden bij deze zaken, die een grote impact hebben op de leefbaarheid in de wijk, mijden wij de bijeenkomsten van de gemeente.
Pas als er uitdrukkelijke garanties gegeven worden, dat het Wijkpanel voortaan in een vroeg stadium betrokken wordt bij plannen als bovengenoemd, doen we weer mee.
Het Wijkpanel neemt er geen genoegen mee alleen maar zijn zegje te kunnen doen over de ‘huis-, tuin- en keukenzaken’ in de wijk. Elk zichzelf respecterend panellid gaat dan aan de zin van zijn inzet twijfelen.
Dat dit laatste geen bluf is, blijkt uit het feit dat één van onze panelleden al zo gedemotiveerd is geraakt door deze houding van de gemeente, dat hij serieus overweegt op te stappen.
Als panelleden gaan afhaken, tast dat zonder meer de kwaliteit van het wijkpanel aan.
Wij zijn er trots op dat ons panel bestaat uit een actieve en gemotiveerde club mensen, elk met een eigen achtergrond. Bilgaard heeft een kwalitatief goed Wijkpanel en wil dat zo houden.
Wij accepteren het niet dat dit door onwil of laksheid van de gemeente wordt verziekt.
Ook daarom wijzen wij de gemeente op het belang om snel de gevraagde garanties te geven.
Mocht de wethouder nog steeds geen andere reactie op dit verhaal weten te geven dan dat ‘mevrouw van der Laan niet automatisch altijd haar zin kan krijgen’, dan moet hij vooral zo doorgaan. Er haken dan vanzelf steeds meer panelleden af.
De vraag is dan ‘heeft hij zijn zin?’
Omdat het onderling overleg over deze kwesties in het verleden nooit tot resultaten heeft geleid, sturen we deze brief ook naar de raadsleden, het College van B & W, de andere wijkpanels en de pers.
Wij zullen de andere wijkpanels vragen om het zowel aan ons als aan Wijkmanagement te melden als zij onze ervaringen delen.
Wij sturen u per post ook een ondertekend exemplaar van deze brief toe.
Met veel belangstelling wachten wij uw reactie af.
Met vriendelijke groet namens het Wijkpanel,
Margreet van der Laan, voorzitter
Postbus 4061,
8901 EB Leeuwarden
Datum: Vrijdag, 13 Februari 2009
